Administrator danych: Lexea Ltd (marka: Kancelaria nFirma), zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 10036961. Kontakt: klient@lexea.co.uk. Pełna polityka prywatności: nfirma.tax/polityka-prywatnosci.
1) Przed umówieniem bezpłatnego spotkania możesz porozmawiać z asystentem AI dostępnym pod adresem czat.nfirma.tax. Asystent zadaje pytania o Twoją obecną działalność (m.in. formę prowadzenia firmy, sposób opodatkowania, orientacyjne przychody, sposób wypłat, ZUS, klientów, miejsce zamieszkania i pracy) oraz zbiera dane kontaktowe (imię, adres e-mail, opcjonalnie telefon).
2) Cel i podstawa: przygotowanie i przeprowadzenie spotkania oraz przedstawienie oferty, czyli działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3) Zakres: nie prosimy o dokumenty, numer PESEL, numery rachunków ani hasła. Jeśli je podasz, nie zapisujemy ich w danych rozmowy. Kwoty mogą być przybliżone; na każde pytanie możesz odmówić odpowiedzi.
4) Asystent AI i odbiorcy: rozmowę przetwarza model językowy dostawcy Anthropic PBC (USA), działającego jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie. Zgodnie z warunkami Anthropic dane przekazywane przez API nie są wykorzystywane do trenowania modeli. Dane rozmowy są przechowywane w infrastrukturze Cloudflare, Inc. Dostęp do zapisu rozmowy i przygotowanego na jej podstawie podsumowania mają osoby z zespołu Administratora przygotowujące spotkanie.
5) Przekazywanie poza EOG: Anthropic PBC i Cloudflare, Inc. mają siedziby w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, włączonych do umów powierzenia przetwarzania tych dostawców.
6) Okres przechowywania: zapis zakończonej rozmowy i jej podsumowanie przechowujemy do czasu wycofania zgody albo, jeśli zostaniesz naszym klientem, przez okres wskazany dla umowy o świadczenie usług. Rozmowy niedokończone są usuwane automatycznie po 2 dniach.
7) Brak decyzji automatycznych: asystent AI wyłącznie zbiera i porządkuje informacje. Nie podejmuje wobec Ciebie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO i nie udziela porad podatkowych ani prawnych. Wszelkie ustalenia zapadają podczas spotkania z członkiem zespołu.
8) Wycofanie zgody i usunięcie danych: napisz na klient@lexea.co.uk. Usuniemy zapis rozmowy i podsumowanie, chyba że przepisy wymagają dalszego przechowywania. Przysługują Ci także pozostałe prawa opisane w punkcie 5.